在苏州，公司注销工商时需准备以下核心材料，并需遵循特定流程：
注销申请文件
《公司注销登记申请书》：需由公司清算组负责人或法定代表人签署，明确公司基本信息、清算情况及注销原因。
股东会决议或解散决定文件：全体股东签字确认，说明公司解散原因及决议过程。
清算报告：经股东会或法院确认，详细记录清算过程、资产负债处理及剩余财产分配结果。
主体资格证明
营业执照正副本原件：作为公司主体资格的重要凭证，需在注销时交回工商部门。
公司章程：部分情况下需提供，以验证公司解散及清算程序的合规性。
清算与税务证明
税务注销证明：由税务机关出具，证明公司已完成税务清算，无欠税或罚款。
清算组成员身份证明：包括身份证复印件及相关证明，确认清算组成员资格。
资产负债表、财产清单及债权债务处理方案：作为清算报告的附件，详细说明公司资产、负债及债权债务处理情况。
其他必要文件
依法刊登公告的报纸样张（或公示系统截图）：若未通过国家企业信用信息公示系统公告，需提供省级以上报纸刊登的注销公告样张。
银行开户许可证、社保/公积金账户资料：用于后续银行账户及社保公积金账户的注销。
行业许可证注销证明（如适用）：如食品经营许可证等，需至发证部门注销。
委托他人办理需提供授权委托书：明确代理人权限及办理事项。
成立清算组
确定清算组成员，明确职责，选举负责人。
书面通知债权人，并在省级以上报纸或国家企业信用信息公示系统公示45天（简易注销为20天）。
资产清算与方案制定
清理债权债务、处置资产，编制《资产负债表》《财产清单》。
制定清算方案，经股东会确认后执行。
税务注销
提交营业执照、清算报告、财务报表等材料至税务机关。
税务局核查无欠税后出具清税证明（部分地区实行“一网通办”）。
工商注销申请
提交清算报告、股东会确认文件、清税证明、《企业注销登记申请书》等材料至工商部门。
工商部门审核通过后，收回营业执照，公司法人资格终止。
后续注销事项
银行账户注销：持注销证明、法人身份证等至开户行办理。
社保公积金注销：至当地社保局、公积金管理中心注销账户。
行业许可证注销：如适用，需至发证部门注销相关许可证。
