选择代办机构:创业者需挑选一家信誉良好、资质齐全、专业可靠的代办机构,详细了解其服务内容、收费标准、过往业绩等,确保其能够满足自身的需求.
提供基本信息:向代办机构提供公司的相关基本信息,如多个备用的公司名称、注册资本、经营范围、股东信息、法定代表人及股东的身份证明、联系方式等,以便代办机构进行后续的操作.
确定注册地址:提供公司的注册地址证明,如房产证复印件、租赁合同等。若没有实际办公地址,部分代办机构可提供注册地址挂靠服务.
提交核名申请:代办机构会将准备好的公司名称提交至工商行政管理部门进行预先核准,以确保所选名称符合法律法规要求,且未与已注册的公司名称重复,通常可以准备 3-5 个名称作为备选.
开设临时账户:代办机构协助创业者在银行开设公司临时账户,用于接收股东的注册资本.
股东注资:股东按照公司章程规定的出资比例和出资期限,将注册资本汇入临时账户.
会计师事务所验资:由会计师事务所对股东的出资情况进行验资,并出具验资报告,以证明注册资本的真实性和合法性。不过,目前苏州实行注册资本认缴制,除特定行业外,一般情况下验资环节已非必需.
起草公司章程:代办机构根据创业者提供的信息,起草公司章程,明确公司的基本架构、股东权利与义务、公司治理机制等重要事项,经股东签字确认后提交.
准备其他材料:整理和准备其他工商设立所需的材料,如股东会决议、董事监事任免书、法定代表人任职文件、企业住所证明等,并确保材料的真实性、完整性和规范性.
提交申请:将所有准备好的材料一并提交给工商行政管理部门进行设立登记申请.
审核:工商部门会对提交的申请材料进行审核,如发现材料存在问题或不完整,会要求补充或修改。代办机构会及时与工商部门沟通协调,确保审核过程顺利进行.
领取营业执照:经审核通过后,创业者或代办机构可前往工商行政管理部门领取营业执照正、副本,这标志着公司在法律上正式成立.
刻章:领取营业执照后,需到公安机关指定的刻章点刻制公司公章、财务章、法人章、合同章、发票章等印章,印章需在公安机关备案.
办理组织机构代码证与税务登记证(已完成 “三证合一” 或 “五证合一” 的地区可省略): 前往质量技术监督管理部门办理组织机构代码证,以及到税务部门办理税务登记证,进行税种核定、纳税申报等相关税务事宜。目前,苏州已普遍推行 “三证合一”“五证合一” 登记制度改革,将营业执照、组织机构代码证、税务登记证等多证合一,简化了企业登记注册手续.
银行开户:选择合适的银行,开设公司的基本账户,用于日常的资金收付和结算业务。不同银行的开户要求和手续可能略有差异,代办机构可协助创业者准备相关材料并完成开户手续.