在苏州办理公司注销，企业需准备以下核心材料并遵循相应手续，确保流程合法合规：
基础证照与印章
营业执照正副本原件：若丢失需登报声明作废。
公司公章、财务章、法人章：所有印章需齐全，缺失可能导致无法办理。
清算与决议文件
股东会决议书：需全体股东签字确认公司解散及清算组成员名单。
清算报告：经股东会或有关机关确认的清算报告，详细记录清算过程及结果（包括资产处置、债务清偿等）。
清算组备案证明：持《清算备案申请书》《备案确认申请书》等资料至工商部门办理备案。
税务相关材料
清税证明：需结清所有税款（如增值税、企业所得税等），税务部门审核通过后出具。
税务申报表及财务报表：提供注销当期的税务申报表、近三年财务报表（电子版+纸质版）。
未开发票及税控设备：如有剩余发票需缴销，税控盘（UK）需交回税务部门。
银行与社保材料
银行开户许可证原件：注销前需先销户，提供准予注销登记通知书、单位银行结算卡等。
社保参保登记变更注销申请表：结清员工社保费用后，线上提交停缴申请。
公告与法律文件
注销公告证明：通过“国家企业信用信息公示系统”免费公告45天后，打印公告截图作为证明。
法律、行政法规规定的其他文件：如涉及前置审批项目（如食品经营、危险化学品等），需提供相关批准文件。
成立清算组
公司全体股东召开股东会议，以文件形式明确解散并清算，签署《公司注销登记申请书》。
清算组在清算期间行使职权：清理财产、通知债权人、处理未了结业务、清缴税款等。
税务注销
线上申请：通过江苏省电子税务局申请注销流程，上传营业执照、公章、未开发票等材料。
现场办理：若无法简易注销，需至税务局提交材料（如一期财务报表、清算报告等），审核通过后当场领取《清税证明》。
注意事项：税务问题（如欠税、漏申报）需先处理，否则可能产生罚金。
工商注销
公示：通过“国家企业信用信息公示系统”公告45天（简易注销公示20天）。
提交申请：公示期满后，携带营业执照正副本、公章、税务清算证明等材料至工商部门提交注销申请。
审核与领证：工商部门审核通过后，领取《核准注销登记通知书》。
银行与社保注销
银行账户：持注销证明、公章、法人身份证等至开户银行办理销户。
社保公积金：线上提交停缴申请，结清员工费用。
印章注销
持准予注销登记通知书、法人或经办人身份证、全套公司章至公安机关指定地点办理印章注销。
异常名录处理：若公司被列入经营异常名录（如地址失联、年报缺失），需先补年报、交罚款，恢复为正常状态后再注销。
债权债务清理：注销前需结清员工工资、供应商货款等债务，否则股东可能承担赔偿责任。
材料真实性：所有材料需真实有效，伪造或虚假材料将导致申请被拒并可能面临法律处罚。
专业协助：若对流程不熟悉，可委托代理记账公司或律师事务所协助办理，确保材料合规及流程高效。
