变更公司名字后,更换公章、财务章等所有印鉴是必须的,同时税务、银行、社保等相关信息也需同步变更。
公司名称属于核心登记事项,变更后原印章即刻失效,若不及时变更银行和税务信息,会导致无法报税、无法开具发票或银行转账失败。
1. 工商变更(第一步)
核名提交:需准备3-5个备选名称,在线进行核名。
材料签署:需提供股东会决议(全体股东签字)、章程修正案、原营业执照正副本。
领取新执照:审核通过后(通常1-3个工作日),领取标注新名称的营业执照。
2. 刻制新印章(第二步)
必要性:必须换。原公章、财务章、合同章、发票章均需缴销并重新刻制。
办理方式:凭新的营业执照副本原件、法人身份证原件,前往公安备案的刻章店刻制。
注意:部分地区刻章有补贴,具体以苏州当地政策为准。
3. 银行账户变更(第三步)
必要性:必须换。公司名变更后,银行开户许可证(基本户信息)需要更新。
所需材料:新营业执照正副本、新公章、新财务章、法人私章、法人身份证、经办人身份证。
办理时限:建议在领取新执照后30日内完成。
4. 税务信息同步(第三步)
必要性:必须换。确保税务系统名称与执照一致,否则无法报税。
办理方式:登录江苏省电子税务局,上传新执照扫描件,点击“更新”同步信息。
5. 社保/公积金账户(第三步)
必要性:必须换。涉及员工社保缴纳主体名称变更。
办理方式:携带新执照副本、公章、经办人身份证前往社保/公积金窗口办理。
线上办理(首选):登录 江苏政务服务网 或 江苏省企业全链通综合服务平台,选择“苏州市”进行名称变更申请。
线下办理:前往公司注册地所属的区政务服务中心(如工业园区、姑苏区等)市场准入窗口。
商标变更:如果公司拥有注册商标,记得向商标局申请变更申请人名义,否则会影响品牌保护。
许可证同步:若持有食品经营许可证、医疗器械许可证等后置审批证件,也需同步更名。
劳动合同:公司更名不影响劳动合同履行,无需重新签订员工劳动合同,但建议发出书面通知告知员工。